Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im Rahmen der Mitgliederverwaltung gemäß Art. 13 DSGVO. Die satzungsgemäße Verarbeitung von Mitgliederdaten ist zusätzlich in § 14 der Vereinssatzung geregelt.
1. Verantwortlicher
1. Große Bad Brückenauer Karnevalsgesellschaft 1954
Edelruh 8
97769 Bad Brückenau
Telefon: +49 151 66087536
E-Mail: vorstand@bruekage.de
Vertreten durch den 1. Vorstand Matthias Grief.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf Servern in der Europäischen Union bzw. in Deutschland betrieben.
Beim Besuch der Website erhebt der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles (z. B. Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie IP-Adresse).
Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
3. Cookies und Sitzungsdaten
Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. Sitzungsspeicher ein, soweit dies für den Betrieb der Website und die Anmeldung von Mitgliedern erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG).
Dazu zählen insbesondere Session-Cookies für Login und Sicherheitstoken.
Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter, soweit nicht eine der in Abschnitt 9 genannten Rechtsgrundlagen greift.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Mitgliederverwaltung und Mitgliederbereich
Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitung zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, insbesondere der Mitgliederverwaltung (§ 14 Abs. 1 der Satzung).
Hierzu gehören insbesondere: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Mobil), E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Funktion(en) im Verein sowie die zugeordnete Mitgliedsnummer.
Für den geschützten Mitgliederbereich können Nutzerkonten angelegt werden.
Hierbei verarbeiten wir zusätzlich Zugangsdaten (Anmeldename, Passwort in gehashter Form) sowie ggf. Bestätigungscodes per E-Mail.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschafts- bzw. vorvertragliches Verhältnis), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere Vereinskommunikation und Verwaltung) sowie die satzungsgemäße Einwilligung bzw. Anerkennung der Satzung mit Beitritt (§ 14 Abs. 8).
Mitgliederlisten können an Vorstandsmitglieder, Funktionäre und Mitglieder herausgegeben werden, soweit deren Funktion oder Aufgabe dies erfordert (§ 14 Abs. 6).
Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Rechte kann ein Mitglied unter den dort genannten Voraussetzungen eine Kopie notwendiger Daten erhalten.
Ein Datenverkauf ist nicht gestattet. Eine Nutzung zu Werbezwecken oder außerhalb der satzungsgemäßen Aufgaben erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben (§ 14 Abs. 8).
6. Mitgliedsantrag auf der Website
Über das Online-Formular „Mitglied werden“ können Sie einen Mitgliedschaftsantrag als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben erzeugen.
Die eingegebenen Daten dienen ausschließlich dem Ausfüllen dieses Antrags und werden dabei nicht dauerhaft auf dem Server gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.
Sobald Sie den unterschriebenen Antrag an den Verein übermitteln, gelten für die weitere Verarbeitung die Regelungen zur Mitgliederverwaltung (Abschnitt 5) und § 14 der Satzung.
7. Veröffentlichungen und Fotos
Im Zusammenhang mit der Pflege des karnevalistischen Brauchtums und satzungsgemäßen Veranstaltungen kann der Verein personenbezogene Daten und Fotos von Mitgliedern u. a. in Printmedien, auf der Vereinshomepage und in Social-Media-Angeboten veröffentlichen sowie an Presse- und Telemedien übermitteln (§ 14 Abs. 4 und 5).
Die Veröffentlichung beschränkt sich grundsätzlich auf Name, Vereins- und Gruppenzugehörigkeit, Funktion sowie – soweit erforderlich – Alter oder Geburtsjahrgang bzw. bei Ehrungen/Geburtstagen ggf. Geburtstag.
Gegenüber dem Vorstand können Sie der Veröffentlichung von Einzelfotos und – bei Ehrungen/Geburtstagen – der Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen.
Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die betreffende Veröffentlichung; vorhandene Einzelfotos bzw. Daten werden von der Homepage entfernt (§ 14 Abs. 4 und 5).
8. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Bebas Neue, Source Sans 3) liegen auf unserem eigenen Server.
Beim Aufruf einer Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google aufgebaut.
9. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den hier und in der Satzung genannten Zwecken findet nicht statt.
Insbesondere kann eine Weitergabe erfolgen:
- an Verbände (z. B. Fastnachtverband Franken, Bund Deutscher Karneval) sowie staatliche Einrichtungen/Verbände zur Förderung, soweit der Verein hierzu verpflichtet ist (§ 14 Abs. 2) – typischerweise Name, Alter, Vorstandsdaten, Anschrift, Telefon, E-Mail,
- an Versicherungsunternehmen, soweit zur Begründung, Durchführung oder Beendigung von Versicherungsverträgen erforderlich (§ 14 Abs. 3),
- an Print-, Tele- und elektronische Medien im Rahmen der unter Abschnitt 7 genannten Veröffentlichungen,
- wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- wenn die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- wenn die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt bzw. die Mitgliedschaft beendet ist und keine satzungsgemäßen oder gesetzlichen Aufbewahrungsgründe mehr bestehen.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, Nachweis der Mitgliedschaft).
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (vgl. auch § 14 Abs. 7 der Satzung):
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten wenden.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist u. a.:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de/
13. Sicherheit der Datenübertragung
Soweit technisch möglich, setzen wir TLS-/SSL-Verschlüsselung für die Website ein.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.
Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
14. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website, Anpassungen der Satzung oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.
